Управление на оперативните дейности в снабдяването

1. Дейности от цикъла на снабдяването при изпълняването на специфични операции в определена последователност:

а) установяване, дефиниране, описване и заявяване на потребността от материали. Установяване на потребността от материали:

- в отделите на фирмата и от самия отдел по снабдяване;

- ори еднократно възникнала потребност, която се определя според спецификациите на крайния продукт;

- при еднократно повтаряща се потребност тя се дефинира от отдела потребител и отдела по снабдяване.

Заявката включва:

- материал, количество, дата за кого да достави;

- единични разходи и сметката, по която да бъде извършена доставката.

Дата на подаване на заявката тя се подава ръчно или по електронен път:

- при ръчно подаване използва се хартиен носител, която се изготвя в 2 екземпляра;

- заявката като част от системата за планиране на производствените ресурси (MRP II);

- подаване на заявката чрез компютързирани системи.

б) избор на доставчик и изготвяне на поръчки за закупуване:

- при рутинни доставки доставчикът е известен;

- за високостойностни материали избор на доставчик (проучване на пазара).

2. Възможни атрибути на една поръчка:

а) наименование и адрес на фирмата купувач;

б) вътрешна информация като заявено количество, име на отдела заявител, дата на доставяне;

в) идентификация на поръчката номер на поръчката и на материала, дата на подаване и други особености;

г) идентификация на доставчика;

д) специфичен адрес на направлението на доставчика;

е) вътрешна информация като код на доставчика, снабдителя и други;

ж) счетоводна сметка за разплащане;

з) начин на разплащане;

и) прилагане на допълнителни условия по договора на обратната страна на поръчката;

к) точка на освобождаване на поръчката;

л) инструкции за транспортирането;

м) общо количество и стойност на поръчката;

н) описание на материала номер на поръчката, идентификационен номер на материала, описание, количество, дата на експедиране на доставчика и на пристигане в точката на доставяне, единична цена, мерна единица, обща стойност;

о) идентификация на снабдителя, дата и подпис;

п) условията за контрол на качеството и приемане на дадена доставка за качествена, както и други специфични изисквания на фирмата-купувач.