Създаване на заявки в Microsoft Access XP. Използване на QBE и SQL за извличане на данни от таблици

Извличането на данни от една или повече таблици се осъществява посредством заявки. В Access може да се създадат заявки чрез инструмент с графичен интерфейс, наречен Query By Example QBE или да се напише заявка, като се използва SQL (Structured Query Language език за структурирани заявки).

SQL е стандартния език, използван за дефиниране, манипулиране и извличане на данни от релационните бази данни. Въпреки че по-голямата част от заявките могат да бъдат създадени, като се използва елементарната конструктивна решетка в Access, програмата запазва всяка заявка, която бива съставена, като команда на SQL. Освен това за конструирането на някои типове заявки, които този програмен продукт предоставя, не може да се използва QBE. За тях трябва да се използва SQL.

За създаване на заявки от прозореца Database се избира Queries | New | Design и се появява QBE. Чрез командата от менюто View | SQL се отваря прозорец за писане на команди на SQL; View | Datasheet връща резултата от заявките за извличане на данни.

Общи правила на синтаксиса в SQL

• Не се прави разлика между малки и главни букви.

• Няма значение броя на празните места (интервалите) и празните редове.

Правила за изрази в Access

• Текстът се поставя в кавички.

• Датите се заграждат с диези (#).

• Имената на колоните и таблиците, съдържащи интервали, се заграждат в квадратни скоби ([]).

• Името на таблицата се отделя от името на колоната със знака точка (.), т.е. TableName.ColumnName.

Командата за извличане на данни SELECT

Най-простият вид на командата SELECT е:

SELECT column_list FROM table_name;

където column_list е списък от имената на колони на таблицата table_name, разделени със запетая. Например:

SELECT FirstName, LastName, PhoneNumber

FROM Employees;

Със символа * се указват всички колони на таблицата. Например:

SELECT * FROM Customers;

С опционалната ключова дума AS се задава ново име на предхождащия я израз. Например:

SELECT CompanyName AS [Name of Supplier], Address

FROM Suppliers;

В проектен режим се използва реда Field преди името на колоната, което се отделя с двоеточие: