Създаване на база данни и таблици в Microsoft Access XP

След разработване на логическия проект на базата данни може да се реализира физическата база данни, като се създаде обект база данни и потребителски таблични обекти в базата данни.

Създаване на база данни в Microsoft Access XP

При стартиране на Microsoft Access се появява диалоговата рамка за избор на създаване на нова база данни празна (Blank Access Database) или използване на Database Wizard за създаване на приложение за бази данни, които предлага Microsoft Access, или да се отвори съществуващ (.mdb) файл на база данни появява се списък с последно използваните бази данни.

Ако вече е стартиран Access, може да се избере File | New от менюто и да се маркира:

• Blank Database, след което се отваря диалоговият прозорец File New Database, където се избира устройството, папката и името на файла на базата данни. Access автоматично добавя разширение mdb.

• General Templates, след което да се маркира иконата Database в страницата General на диалоговия прозорец New.

Съществуваща база данни се отваря с File | Open. След създаване на нова или отваряне на съществуваща база данни Access визуализира прозореца Database, който осигурява достъп до обектите в базата данни.

След като е създадена база данни, могат да бъдат създадени таблиците, които ще съхраняват данните от тази база данни.

Създаване на таблици в Microsoft Access XP

Трябва да е маркиран бутонът Tables в прозореца Database, след което се избира бутонът New в същия прозорец, за да се отвори прозореца New Table. Опцията Design View позволява създаването на таблица да се извърши в проектен режим:

• Field Name име на колона, което може да бъде до 64 символа комбинация от букви, цифри, интервал и специални символи с изключение на точка (.), удивителен знак (!), ударение () и квадратни скоби ([]); името не може да започва с интервал.

• Data Type типа на данните за колоната:

Text буквени и цифрови данни до 255 символа;

Memo буквени и цифрови данни до 64000 символа;

Number цифрови данни, съхраняващи числа, чийто конкретен тип се определя във Field Size:

byte цели числа в диапазона 0§255 = 2⁸ 1 1 байт

integer цели числа в диапазона -2¹⁶§2¹⁵ 1 2 байта

longinteger цели числа в диапазона -2³²§2³¹ 1 4 байта

single реални числа 4 байта

double реални числа 8 байта

decimal съхранява точно десетичните числа

с фиксирана точност (precision) и размер (scale) 16 байта

Date/Time дата и час 8 байта

Currency парични данни, съхранени с 4 знака точност 8 байта

AutoNumber уникална стойност, генерирана от Access

за всеки нов ред 4 байта