Същност и характеристика на организациите. Вътрешна среда на организацията. Понятие вътрешна среда на организацията. Същност и характеристика на външните фактори. Видове външни фактори. Характеристика на външната среда

Организациите са субект на стопанската и административна дейност. Те се определят от стопанските цели, от процесите в тях, от ресурсите и мястото им в националното и световно стопанство. Според Х. Форд 1+1 работник = на 3 и повече работни сили, т. е. пределът се постига не с експлоатация на работната сила, а събраните неизползваеми остатъци на всяка от тях. Според Бернард организацията съдаржа 2 и повече работника които се считат за група, имат обща цел и общ желан краен резултат. Организацията зависи от външната среда, т. к. дейността й е насочена навън за задоволяване на потребности. От една страна във външната среда са потребителите, доставчиците, пазарите, държавни и общински органи, политически организации. От друга страна от външната среда постъпват ресурсите на организацията хора, капитали, материали, енергия които организацията преобразява във стоки.Организацията зависи от индивидуалността на вътрешната среда, която се определя от предназначението и спецификата на целите. Вътрешната среда се характеризира с разделението на труда. Хоризонталното разделение на труда дава възможност на сътрудниците да изпълняват своята част от работата. Чрез вертикалното разделение се осъществяват управленските дейности. Необходимостта от мениджмънт е с цел всички дейности да се извършват съгласувано, целенасочено, чрез планиране, организиране, координиране и контрол. Той е дейност която превръща неорганизираната тълпа хора в ефективна производителна група. Вътрешната среда е съвкупност от всички компоненти в организацията, функциониращи заедно, за да се постигне определена цел. Те се променят бързо и се наричат вътрешни променливи, които се влияят помежду си. Целта е да се постигне хармонично единство м/у моментните състояния на вътрешните променливи. Те са цели, сътрудници, структура, технология, задачи. Целта е желан краен резултат от дейността. Всяка организация има основна цел която обуславя нейното съществуване и произтича от предназначението й. Сътрудниците са част от човешките ресурси. Индивидуалното поведение на сътрудниците зависи от техните потребности, способности и ценностна система. Структура или организационна структура която изразява връзката м/у равнищата на мениджмънта и областите на стопанска дейност в организацията. Задачите са предписани работи работа с предмити, работа с информация, работа с хора. Технологията е начин за изпълнение на задачите чрез използване на съответната технология. Всяка от външните променливи оказва влияние в/у другите и зависи от тях. Външната среда е съвкупност от външни условия и ограничения в които функционира организацията. Външната среда е източник на смущаващо въздействие и е проблем за мениджмънта. Същевременно там се намират ресурсите и стоките на организацията са насочени към нея, затова организацията се приспособява към нея. Външните фактори са независими променливи, защото са извън влиянието на мениджърите. С пряко действие са потребители, доставчици, конкуренти, нормативно-законова база. С косвено действие са общата икономическа и политическа ситуация заетост, безработица, инфлация, валутни курсове, технологично развитие, нови технологии, социално-културните отношения традиции, религия, морални норми, регионалните отношения. Външната среда се характеризира с динамика сложност, продължителност, интензивност. Факторите на външната среда имат непредвидимо влияние. Неопределеността на външната среда се характеризира с ниска степен на прогноза и моделиране.