Глава четвърта ПОТРЕБИТЕЛСКИ ОТЧЕТИ

Програмният продукт ACCESS е специализиран за обработка на икономическа информация. Затова извеждането на справки с резултатна информация е основното предназначение на системата.

Всички команди и функции на продукта разгледани до тази тема имат предимно спомагателен характер спрямо функцията за генерация на отчети.

Характерно за генератора на очети, поддържан от ACCESS е наличието на потребителски интерфейс, организиран от прозорци с водеща и подсказваща информация за потребителя.

Основните функции на Генератора на отчети са:

• Създаване на потребителски отчети;

• Модификация на потребителски отчети;

• Извеждане на потребителски отчети;

• Съхранение и мултиплициране.

4.1.Създаване на потребителски отчети

Създаването на потребителски отчети се предхожда от предварително икономическо изследване и определяне съдържанието и формата на отчета. След тази процедура могат да се използват средствата на ACCESS за неговото технологично създаване в компютърната система.

Етапи за създаване на Потребителски отчети:

1.Определяне на показателите, които следва да се съдържат в отчета. По- конкретно следва да се определят количествените и стойностните показатели и периода, за който ще бъдат изведени. Най-същественото е да се определят числените алгоритми за извеждане на показателите.

2.Определяне на таблиците, от които следва да се извличат данни за получаване на показателите.Да се организира свързването на таблиците, като се определят ключовите полета, както и нивата на обработка.