РЕКВИЗИТИ

По време на подготовката на конкретен документ се взимат в предвид задължителните съставни части с опредделено местоположение за вписване на данни, наречени реквизити. Броят на ревизитите е строго определен от държавните стандарти. Реквизитът е задължителен елемент на документа. В зависимост от съдържанието и предназначението на документа се използват следните реквизити:

1. Адресант наименование и адрес на институцията, фирмата изпращач.

2. Адресат наименование и адрес на получателя.

3. Регистрационен индекс текстовото му съдържание включва точно определено обозначение, което се поставя върху документа при неговата регистрация. То съдържа изходящ/входящ на документа по номенклатурата на делата с датата на получаване/изпращане и пореден партиден на регистрационна контролна карта, напр. Изх. I 575, 23.08.2006г. Вх. П 1278/23.08.2006г. Регистрирането на документите се извършва при спазване на следните принципи от страна на съответната институция:

• Еднократност на регистрация на документа

• Регистриране на входящите документи по реда на тяхното постъпване

• Регистриране на вътрешните и изходящите документи в деня на представянето им за регистрация след подписването и подпечатването на документа

Регистрационният индекс подпомага ръководителя ппри контрола на изпълнението на задачите, свързани с движението на документа.

4. ОТНОСНО означава повода за написване на този документ. Трябва да бъде съставен като немногобройно на думи изречение и да включва същността на съдържанието на документа.

5. Приложения /ако има/

6. Населено място и дата

7. Подписи и длъжностното наименование на лицето, което подписва документа /директор, зам. директор/

8. Инициали на съставил/оформил инициалите на съставителя, автора на документа и инициалите на лицето, което технически е оформил документа. Двете групи инициали са разделени с наклонена черта ИВ/ЦК.