НАТАЛИЯ-АД - СТАРА ЗАГОРА

ПРАВИЛНИК

ЗА ДОКУМЕНТООБОРОТА

Настоящият правилник се издава на основание Закона за счетоводството ДВ, бр.1/4.01.2000г. и Национален сметкоплан ДВ, бр. 3/2000г.

Документооборотът е съвкупност от предварително установени пътища за движение на първичните счетоводни документи от момента на тяхното съставяне или получаване /от други отчетни единици/ до окончателната им обработка, предаване за използване и съхраняване.

. ОБЩИ ИЗИСКВАНИЯ ПРИ ДОКУМНТИРАНЕ НА СТОПАНСКИТЕ ОПЕРАЦИИ.

1. Със документооборота трябва да се осигури:

-своевременно и вярно отразяване на стопанските процеси и явления в хронологически ред;

-взаимовръзка и взаимозависимост между първичните документи, в които са отразени комплексни или взаимосвързани стопански операции;

-максимално съкращаване пътя на предвижване на документите от съставителите до окончателната им обработка.

При организиране на документооборота се спазват изискванията за съставяне, оформяне и използване на документите определени със Закона за счетоводството и Албум за първичните счетоводни документи. Първичния счетоводен документ съдържа следните реквизити:

1. Наименование на документа

2. Наименование и адрес на предприятието съставител на документа

3. Страните и лицата, осъществяващи стопанската операция

4. Място и дата на съставяне на документа

5. Собствено и фамилно име на съставителите на документа

6. Основание и предмет на стопанската операция

7. Натурално и стойностно изражение на стопанската операция

8. Подписи на лицата, отговарящи за осъществяването и оформянето на стопанската операция

Вторичният счетоводен документ съдържа следните реквизити:

1. Наименование на документа

2. Номер и дата на съставяне

3. Стойност, отразена в първичните счетоводни документи въз основа на които е съставен.

4. Подпис на съставителя

Счетоводните регистри се отправят ежегодно към 1 януари, водят се с натрупване за цялата година, приключват се всички месеци, тримесечно и в края на годината.

При използване на електронно изчислителна техника се отпечатва машинограма за хронологично въвеждане на информация. За достоверността на информацията в счетоводните документи и в техническите информационни носители отговорност носят длъжностните лица, които са ги съставили и подписали.

За съставени и подписани първични счетоводни документи с невярна информация на виновните длъжностни лица се търси дисциплинарна, имуществена и наказателна отговорност по реда на действащото законодателство.