По своята същност подборът на персонал представлява подсигуряваме от съответните източници на подходящ контингент от кандидати, тяхното оценяване и избиране. Неговата крайна цел е класирането на онези от тях, които най-пълно удовлетворяват изискванията на организацията. Осъществяването на подбора се основава на определени правила и критерии.

Подборът и назначаването на хора са традиционни дейности в рамките на управлението на човешките ресурси и са важни за организацията тъй като са свързани с:

-осигуряване на необходимите работници и служители за реализиране на целите на организацията;

-възможности за осъществяване на промени в трудовото поведение и представяне на заетите в организацията, в производителността на труда и в социалнопсихологическия климат:

-създаване на предпоставки за по-висока ефективност от обучението на хора, които имат потенциал за развитие в организацията.

Подборът и назначаването на нови работници и служители е отговорност на ръководителите в организацията. Затова те трябва добре да познават неговата същност, етапи, методи и процеси Подборът и назначаването на нови работници и служители обхваща привличането на подходящи кандидати за определена длъжност, преценяване на техните качества от гледна точка на изискванията за длъжността и организацията като цяло, вземане на решение на кого да се направя предложение за работа и неговото назначаване.

Подборът на персонал може да се дефинира като процес на двустранен избор. От една страна фирмата избира в зависимост от съответствието между качествата на кандидата и изискванията па длъжността, от друга страна "кандидатът решава дали тази длъжност съответства на неговите лични цели и амбиции". За да се стигне до подбор е необходимо търсещият работа кандидат и предлагащата работа бизнесорганизация да предприемат определени действия. Тези действия преследват цели и резултати, различни за двете страни. За кандидатите това могат да бъдат намиране на някаква работа или на работа с по-добро заплащане и подобри условия, а за бизнесорганизацията - запълване на работно място, минимизиране разходите по подбора, намиране на подходящи и надеждни кадри. В тази насока, важен момент за всяка фирма от практическа гледна точка е да реши откъде да набере потенциални кандидати за работа. Това е свързано с отговора на Три вътрешно-свързани въпроса:

-Къде потенциалните кандидати обикновено търсят възможности за работа?

-Как потенциалните кандидати от различните източници за подбор оценяват информацията, която получават за работата?

-Кой източник за подбор генерира кандидати за работа, които ще стоят най- дълго във фирмата и ще се изявяват най-ефективно?

Преди да се осъществи подбора трябва да се привлекат кандидати. Привличането ще става все по-важно, особено в набирането на абсолвенти. Броят на абсолвентите, завършващи университетите, се увеличава по-бързо от броя на работните места за току що завършили. Това неизбежно ще доведе до по-голям брой кандидатури, по-вече и по-малко подходящи. Пулове от кандидати и засилващи се проблеми в управлението и пресяването на тези пулове от кандидати. Това ще е особено проблемно за онези организации, които имат висок обществен статус. Те е по-вероятно да привлекат спекулативни и не целеви кандидатури сред студентите. Разбира се, ще има горещи места", в които най-добрите абсолвенти със специфични умения могат да се радват на ухажване от работодателите. В такива случаи трябва да променим традиционния подход на практики, центрирани върху индивида.