планирането като функция на управлението

1. Същност, цели, задачи и фази на планирането в организацията

Планирането е неделим момент от всяка разумна човешка дейност. Преди да направи каквото и да е човек вече има в съзнанието си представа за желания резултат от действието и начинът, по който трябва да го постигне. С други думи, сегашните действия на хората винаги са израз на някакви очаквания за бъдещето. За това те трябва активно да мислят и действат. Особено са необходими такива проекти и концепции, с помощта на които навреме да се осъзнават желаните цели и да се предприемат мерки за тяхното постигане.

Планирането е творчески, основан на обработката на' информация, процес по разработване на проект, който определя параметри за постигане на целите на организацията в бъдещето.

Резултатът от планирането е плана или системата от планове. Планът е средство за постигане на целите.

Планирането е твърде значима функция на управлението. Въз основа на плановете, разработени от организацията, по нататък се осъществява нужното подреждане и съгласуване на предвидените работи, мотивация на персонала за тяхното изпълнение, контрол върху постигнатите резултати и тяхната оценка от гледна точка на плановите показатели.

Планирането е необходимо за подходящото разгръщане на останалите управленски функции. Без планове като ориентири за действие, функцията организиране губи голяма част от своя смисъл, а функцията контрол става неосъществима. Това е така, защото без целите, конкретизирани в стандарти за оценка, контролът става напълно субективен.

Планирането е основа за:

• определяне на типа структура, който ще се възприеме от организацията;

- установяване на персонала, с който ще се сключват договори;

- фиксиране на стила на лидерство и участие;

- преразглеждане на дейностите на организацията Планирането не е просто умение да се предвиждат всички необходими действия. То също е и способност да се предвиждат различни неочаквани неща, които могат да се появят в хода на изпълнението на плановете, и да се намерят оптимални възможности за тяхното преодоляване. Организацията не може напълно да отстрани риска в своята дейност, но е способна да управлява с помощта на ефикасно предвиждане.

Планирането дава редица предимства на организацията:

стимулира мениджърите към реализация на собствените им решения в по-нататъшната работа;

създава предпоставки за повишаване подготовката на мениджърите;

подпомага по-рационалното разпределение на ресурсите;

подобрява координацията на действията в организацията;

съществено улеснява и подобрява контрола в организацията;

съдейства за уточняване и изясняване на възникналите проблеми.

Планирането в организацията преследва някои съществени цели:

предварително предупреждаване - планирането позволява по пътя на прогнозирането на проблемите своевременно да се вземат решения или превантивни мерки.

координиране на частните планове - с помощта на планирането се съгласуват решенията на отделните проблеми и по този начин се избягва тяхното непредвидимо въздействие един на друг.