Планиране на закупуването

1. Показатели. Разработване на материален бюджет.

За да може правилно да се определи обемът на материалните средства е необходимо да се разработи прогноза и план за снабдяването. Обемът на материалните средства се определя в натура и стойност за година, по тримесечия и месеци.

запаси в началото + постъпления = разход на материални + допустими фири + запаси в края на периода

на периода средства или продажби които се явяват начални

запаси в началото

на следващия период.

Планът за снабдяването се прави, за да се предотвратят грешки по закупуването на неподходящ продукт по вид, количество, качество, цена и др. Съставянето на план на снабдяването има за цел да формулира изискванията на купувача за това: Какво ще купува? Колко и кога?, за да задоволи своите потребности.

Основните показатели на пана за снабдяването са: обем на материалните средства; време за доставки; количество на доставките; точни качествени характеристики на материалните средства; отговорни лица по групи и видове материални средства; бюджет.

2. Годишен план на закупуването

2.1. Определяне на целите и стратегията на закупуването обхваща всички важни за фирмата материали; Стратегии на закупуването (Договорно закупуване; Намаляване на броя на дребните поръчки; закупуване при възникване на потребност и на кратки интервали. Хеджирането се прилага за продукти и материали, за които съществува организирана борса;

2.2. Избор на политика на закупуването избира се в зависимост от условията и поведението на пазара на снабдяване. Видовете политики са:

1) Политика за закупуване, съобразно потребностите прилага се на базата на определени и със сигурност известни потребности на фирмата от материали.

2) Политика на закупуване, съобразно условията на пазара изхожда се както от очакваните потребности, така и от условията на пазара.

Форуърдно закупуване: покрива потребностите от материали, но не излизат извън рамките на действително прогнозираните потребности за една година.

Закупуване ден за ден: задоволява само оперативните потребности на производството, чийто обем е по-малък от оптималната величина на поръчката.

2.3. Стъпки при разработване на плана за закупуване:

1) Анализ на търсенето и определяне на годишната потребност за основните материали изхожда се от годишния производствен план за видовете продукти или от данни за минали години и производствен план за следващите години.

2) Прецизиране на закупуването, чрез провеждане н анализ на пазарните условия установяване на стабилност на пазара; коригиране на първоначално определените годишни потребности.

3) Анализ на доставчиците разкриване на слабостите и проблемите в изпълнението на поръчките; очертаване на нови възможности и предимства.

4) Изготвяне на окончателен план за закупуването.