ОТЧИТАНЕ НА РАЗЧЕТИТЕ С ДОСТАВЧИЦИ, КЛИЕНТИ, ПОДОТЧЕТНИ ЛИЦА, ДЕБИТОРИ И КРЕДИТОРИ.

Обща характеристика. Документи. Счетоводни сметки. Счетоводно отчитане на стопанските операции.

Сметните взаимоотношения с доставчиците възникват от момента на доставката на активи или на получените услуги, т.е. възникват задължения. Тези задължения могат да бъдат изплатени в момента на възникването им, а в някои случаи е налице и предоставяне на аванси срещу бъдещи доставки. Когато задълженията към доставчиците се уреждат в момента на тяхното възникване, те може и да не намерят разчетно счетоводно отразяване. Документите, чрез които се отчитат разчетите с доставчици са опростена фактура и данъчна фактура.Взаимоотношенията с доставчиците се отчитат чрез сметки от гр. 40Доставчици и свързани с тях сметки:Сметка 400Доставчици

Сметка 401Доставчици на аванси

Сметка 402Доставчици по търговски кредити

Сметка 403Доставчици по доставки при определени условияСметка 404Доставчици по доставки със свързани лицаСметка 409Други разчети с доставчици

Сметка 400Доставчици е основната сметка за отчитане на задълженията към доставчиците. Тя се използва за отразяване на възникналите задължения по повод на доставки на активи и на услуги. Когато възникналото задължение се изплаща при получаване на актива или услугата, то може да не се записва по сметка 400Доставчици. Това се решава от предприятието и ще бъде елемент на неговата счетоводна политика. Аналитичното отчитане към сметка 400 следва да се организира поотделно за всеки доставчик.

Сметка 400 се Кредитира с възникналите задължения по доставките, включително и с ДДС-то. В зависимост от вида на доставения актив или услуга се:

Дебит сметки гр. 20ДМА

Дебит сметки гр. 21ДНМА

Дебит сметки гр. 27Дълготрайни биологични активи

Дебит сметка 30Материали, продукция и стоки

Дебит сметка 31Краткотрайни биологични активи

Дебит сметка 51Краткосрочни финансови активи

Дебит сметка 60Разходи по икономически елементи

Дебит сметка 440Вземания по рекламации

Дебит сметка 453.1ДДС за покупките

Дебит сметка 624Разходи по валутни операции

Сметка 400Доставчици се Дебитират при уреждане на задълженията към доставчиците. Обикновено това се извършва чрез изплащане, срещу което се Кредитират сметки от гр. 50Парични средства или сметки от гр. 15Получени заеми. Възможно е задълженията към доставчиците- с тяхно съгласие, да се трансформират в дялове, което ще се запише по Кредита на сметка 100 или сметка 101. При отписване на задълженията към доставчиците след изтичане на давностните срокове се съставя статията: Дебит сметка 400Доставчици

Кредит сметка 709Други п-ди от дийността

Сметка 401Доставчици по аванси се използват за отчитане на взаимоотношенията с доставчици, на които предварително се предоставят аванси срещу бъдещи доставки на активи или услуги. Сметка 401 е активна.

Сметка 402Доставчици по търговски кредити се използва за отчитане на възникнали задължения за доставки на активи и услуги при условията на търговски кредит. Този кредит може да се оформя със запис на заповед, менителница или с друг вид документ. Тя е пасивна сметка.Сметка 403Доставчици по доставки при определени условия се използват за отчитане на взаимоотношенията с доставчиците по доставени активи или ползвани услуги при предварително договорени условия. Тези условия могат да бъдат: разсрочено плащане, отстъпки в цената и други. Тази сметка също е пасивна.Сметка 404Доставчици по доставки със свързани лица се използва за отчитане на взаимоотношенията с тези контрагенти за доставка на активи и услуги. Тя е пасивна сметка.