Организация и планиране на човешките ресурси

Важен момент в практическата дейност по управление на човешкия фактор е планирането и прогнозирането на бъдещите сътрудници, необходими за осъществяване на целите на организацията. съответно върху осовата на плана за човешките ресурси се разработват задачите и се провежда търсетне и подбор. Планирането на човешките ресурси е дейност, чрез която се съдейства за осигуряването на нуждите за осъществяване на целите на организацията. Извършването на тази дейност се базира на технологичните и икономически прогнози, пазарните проучвания, организационното и инвестиционно планиране на годишния(производствен план) т. е. главно на основата на дейността с помоща която се формира стратегията на организацията. Целите които се постигат чрез планирането на ЧР са няколко:

- по- ефективно използване на персонала;

- по-високо равнище на развитие и удовлетворение на сътрудниците.

Планирането е тясно свързано с изготвянето на стратегията на организацията като цяло, с програмите за подбор и развитие на сътрудниците. Взаимодействията на планирането ЧР и останалите дейности в организацията могат да се представят схематично. Една от задачите в планирането на ЧР е прогнозирането на нуждатата от сътрудници. Тя представлява процес на предварителна преценка за това, какъв персонал ще е необходим на организацията за осъществяванне на целите. Винаги съществува значителен елемент на неточност, на допускане на грешки и отклонение, поради факта , че бъдещето е неопределена величина, която търпи промени. Съществуват различни техники за извършване на прогнозна дейност отностно нуждите от сътрудници. Една от сравнително не скъпите и не сложните техники е тази на експертна оценка. В този случай на базата на инуиции, опит собствени виждания един или няколко експерти дават оценка за бъдещото състояние на обект на прогнозиране. Понякога се използва т. нар. Делфи подход разработен през 40-те години от Ремв Корпорейшън. При него чрез въпросник се изследва мнението и прогнозата на група от експерти, които не осъществяват контакти един с друг. Отговорите и предвижданията им се обработват на базата на което се изработва крайната прогноза, чрез този подход експертната оценка придобива по-вероятностен характер. При втората техника проектиране на тенденция- прогнозата се прави, като се установи връзка между миналите фактори и бъдещото състояние, например, ако в миналото дадена фирма е предлагала продукция за 100 лева и за това са работили 100 души, то може да се предположи , че в бъдеще, ако намери пазар за 600 лева, ще са необходими 600 сътрудници. Това проектиране не сложно, но по-често се използва експертната оценка. Друг подход, това е моделирането. При него се вземат предвид фактори от