1. Подготвителен етап при съставянето на библиографски указател

Библиографското помагало изисква известна подготовка, без която не може да се започне разбота и която се състои преди всичко в предварително запознаване с темата. В повечето случаи в библиотеките се съставят тематични библиографии, т.е. посветени на определен въпрос (тема) и персонални, в които се представя живота и дейността на дадено лице. Затова когато започнем да правим библиография, първо трябва да се запознаем с темата на библиографията. При нейният избор първостепенно значение имат актуалността, както и интереса на значителна група читатели към нея. Библио-графските издания трябва да задоволяват нуждите на потребителите от информация, като се имат предвид годишнини от важни събития (исторически, културни), юбилеи на изтъкнати дейци, на институции с общонародно или световно значение и др. Темата на помагалото може да бъде свързана с провеждането на важни национални и междуна-родни научни конференции, решаването на неотложни стопански проблеми и пр. Зна-чение при избора на темата имат потребностите на различните читателски групи. Това налага да се познава съставът на читателите в различните библиотеки, тяхната подго-товка, потребности, интереси, което се постига чрез ежедневно наблюдение и проучва-не. Резултатите от този тип проучвания показват на библиографите към какви теми да се насочат, за да могат да израбоятят полезни помагала. Библиографът трябва да се запознае със съществуващите вече библиографски указатели, близки по съдържание до темата на съставителя. По този начин те ориентират за най-важната литература, дават представа за изтъкнати автори, научни колективи, периодични издания, издателства със свой принос по темата. По този начин ще добием представа до къде са стигнали предшествениците. Освен печатните издания трябва да се използват и непубликуваните указатели, библиографски списъци, справки, картотеки, които се намират в библиоте-ката. За запознаване със сходни библиографии по темата на съставеното помагало, по-мага серия 8 на ТНБ. Непосредственото запознаване със съответните отраслови разде-ли, с каталозите, за да не се окаже, че библиографският указател представлява изброя-ване на случайно издирени печатни произведения, неговот съставяне трябва да бъде подчинено на определен замисъл. Съставителят трябва предварително да уточни зада-чите, които стоят пред него, да реши редица въпроси, както по същността на съдържа-нието, така и методични. Освен това между изработените и планираните за изработване помагала трябва да има връзка, т.е. взаимно да се допълват, за да могат да се обхванат повече теми, които ще задовлят потребностите на повече читатели. Не бива да се изби-ра много широка тема, защото и читателското предназначение се разширява, а колкото по-тясно и точно определено е то, толкова по-ефективно е неговото използване! Полез-но е преглеждането на вече издадени по същата тема (или близки на нея) указатели, с количеството и качеството на включената в тях литература, нужните за нейното по-дреждане, описание, анотира показалци и пр. Най-голяма нужда от помощ и насока при избора на литературата имат децата. Студентите заедно с учениците са най-активните ползватели на библиографски издания. Затова те трябва така да бъдат изработени, за да отговарят на читателските потребности, на целите и задачите, които сме си поставили с нашата библиографска работа.

Изработване на план - проспект на изданието. След проучването на темата се разра-ботва предварителен проспект на изданието. Той е основният документ, към който се придържат и са длъжни да спазват съставителите на помагалото. Затова от компетент