Обобщаване на данните с помощта на агрегативни функции

Заявките позволяват създаването на обобщения на данните с помощта на агрегативни (обобщаващи) функции COUNT, SUM, AVG, MAX, MIN, FIRST, LAST, StDev и VAR.

COUNT връща броя на редовете или стойностите в дадена колона, различни от NULL, които са избрани от конкретната заявка. Например следната заявка връща броя на клиентите от даден град:

SELECT Count(CustomerID) AS [Count of Customers]

FROM Customers

WHERE City = "Велико Търново";

В Design View се използва командата от менюто View | Totals или бутона , за да се появи ред Total в мрежата QBE за проектиране на заявки:

Заявката

SELECT COUNT(City) AS [Count of Customers]

FROM Customers;

ще изведе броя на редовете в таблицата Customers, в които колоната City има стойност, различна от NULL. В проектен режим има вида:

За преброяване на всички редове в дадена таблица, удовлетворяващи дадено условие, се използва функцията COUNT, като се постави знак звездичка (*) вместо името на колоната. Например следната заявка извежда броя на всички продукти с преустановена продажба:

SELECT COUNT(*) AS [Count of Discontinued]

FROM Products

WHERE Discontinued = True;