Всеки клиент има интерес да закупи стоката по-евтино. Производителите в днешно време не са в състояние да извършват други дейности освен производството. За това възлагат несвойствените дейности на други фирми, включително логистични такива. След като сключат договор с доставчици ги предоставят на специализирани организации, които диспечират изпълнението на договорите на време. Понякога стоките остават за известно време в складовете на специализираните организации и понякога се налага там стоките да търпят подреждане, пакетиране и други дейности. Това разтоварва производителите от допълнителни грижи и разходи (строеж на складове, поддръжка и т.н.). специализираните организации имат и по-директен контакт с клиентите. Производителят възлага дистрибуцията точно на такива организации (търговци на едро и дребно и др.) като може да поддържа директна връзка с някои от клиентите, които са му по-близки (разстояние и т.н.), за да не се забавя времето за доставка. Но по този начин цената на крайния продукт се увеличава и се налага понякога клиентите да се свържат направо с производителя. Въпреки това производителят няма да се натовари с несвойствените дейности, като ги остави на клиентите, отново с идеята за по-ниски разходи на пари и време, и др. производителят (търговецът) може да се заеме с разходите по получаване и обработка на поръчките (по-високи разходи, ако системата за поръчки е по-стара; проверява се и надлежността на оформената поръчка; осигуряване на еквивалентно на изпращаната стока и навременно плащане); разходите до момента на изкарване на стоките от складовете на производителя/търговеца.

Разходите, които сес правят за работни заплати, осигуровки, амортизационни отчисления, не са логистични.

Ежегодно логистичните разходи нарастват с 0,2-0,25% в световен мащаб, тъй като се появяват все повече клиенти със специални изисквания. Понижаването на логистичните разходи се влияе от намаляването на общите логистични разходи. Намаляването на 1 разход води до увеличаването на друг или намаляването на свойство, характеристика, фактор и др. при собственика.

Пример:

1. Намаляването на материалния запас ще доведе до намаляване на складовите разходи, но и на нивото на обслужване на клиентите;

2. Намаляване на времето за доставка означава подобряване нивото на обслужване, но се увеличават и разходите за доставка;

3. Увеличаване нивото на обслужване чрез увеличаване на материалния запас, но се увеличават разходите за поддръжка на материалния запас в складовете и т.н.

Разходите могат да се разделят на скрити и явни:

1. Явни могат да бъдат транспорт, работни заплати, осигуровки, складиране, информационно обслужване и т.н. Т.е. това са разходи, които могат да бъдат предвидени;

2. Скрити са разходи, които не могат точно да се предвидят кога ще настъпят и в какви размери разходи поради пропуснати продажби, спрени поръчки, недоволство от страна на потребителите поради чакане, дефицит и пр.

Тези разходи водят до влошаване нивото на обслужване на клиентите.

Всичко това води до заключението, че концепцията за управление на логистичните разходи е в пряка зависимост с баланса между логистичните и другите разходи.