Бизнес планиране и контрол

25.09.2009 год.

Същност и функции

Планирането е организирана дейност, при която с помощта на разнообразен инструментариум се определя развитието на бизнес организацията в различни времеви хоризонти. Прилагането на план от една фирма предполага, че тя приема за възможно да предвиди и определи в значителна степен своето съществуване и развитие в различни времеви хоризонти. Да предвижда бъдещото развитие на процесите в области, които представляват интерес и имат определящо значение за нейната дейност. Да използва подходях инструментариум за оценка на собствения си понтенциал. Да си поставя зели и да разработва стратегии, съобразени с условията на външната среда и със собствените ресурси. Да осигурява необходими предпоставки за постигане на краткосрочни и дългострочни цели.

Практиката показва, че разработения бизнес план не винаги постига заложените цели. Причините за това се обуславят от действието на редица фактори:

• Невъзможност точно да се предвидят измененията във външната среда;

• Неточна оценка на собствения потенциал;

• Неправилно дефиниране или нереалистични цели;

• Неефективно използване на ресурсите;

• Неефективен мениджмънт.

Успешното развитие на фирмата предполага установяване и поддържане на съответствие между различните фактори, както в етапа на разработване на плана, така и в процеса на неговото изпълнение. Необходима е своевременна актуализация и прецизиране за бързо и ефективно адаптиране на организацията към динамиката на средата.

Разработване на бизнес планове се утвърждава като средство за ограничаване на риска. Не е в състояние напълно да го елиминира, но позволява риска да бъде систематизиран, поставен в определени граници.

Бизнес планирането е систематичен и продължителен процес на изясняване развитието на дадена система в бъдеще, който включва анализ на състоянието и тенденциите за развитие на външната среда на систамата, комплексна оценка на нейните ресурси и възможности, формулиране целите на системата и определяне пътищата на тяхното постигане, създаване на предпоставка за реализация на проекта и контрол на постигнатите резултати.

Планът като краен продукт на плановия процес не е непроменлив документ. Правилно разработения план предполага възможност за алтернативни решения при настъпване на промени в силно динамичната съвременна среда.