Кратко описание на база данни :

Въпросът за архивиране на външни устройства и извличане на данни от там е основен още от зората на инфомратиката. В началото, когато магнитните ленти са били единствените външни носители, данните са били групирани във физически записи, представляващи еднотипни обекти , и образуващи структура наречена файл. Единствения възможен достъп до тези обекти е бил последователния, но по-късно с развитието на външните (периферните) запомнящи устройства стават възможни и други методи на достъп като директория (прекия) и индексирания. Тези методи се използват и днес.

Но макар, че в повечето случаи тези файлове притежават общи елементи, това не може да бъде използвано в обшия случай поради отделното и независимо проектиране, и различните и независими една от друга процедури за достъп.

В основата на развитието на базите от данни, освен горепосоченият факт за затруднено използване на отдени файлове, лежи от една страна развитието на технологията страна , позволяващо запомнянето на все по голям обем от данни за все по- ниски цени, и от друга страна нуждите на предприятията и организациите от все по детайлно познание на тяхната дейност.

Базата данни е структурно множество от данни, записано на носител, който е достъпен за четене и запис чрез компютър с цел да обслужи едновременно много потребители поотдело и за разумно време.

Базата от данни е множество от логически свързани и съхранявани заедно данни без излишък, които могат да бъдат използвани от различни приложения; начинът на съхраняване е независим от приложенията и се използват общи процедури за промяна, добавяне и за търсене.

Базата от данни е множество от данни структурирани спорен една схема от данни.

Базите от данни са данни, които директно и едновременно са достъпни от различни, взаимно конкуриращи се потребители.

Базата от данни се създава, за да регистрира факти и събития настъпили в живота на дадена организация и да ги възстанови по желание или да извлече заключения, като съпостави няколко елементарни факта. По-рано, всяко ново приложение изискваше специфични файлове и програми. Базите от данни използват противоположен подход, който позволява централизация, интеграция и разпространението на събраната информация.

Предимствата на подхода с бази данни са много. Например намален излишък на инфорамция; запазва се кохерентността, тъй като поддръжката се прави за всички; администрирането е централизирано, което позволява да се съблюдават определени стандарти даващи възможност за обмен на данни с други системи; управление на правата на достъп, което дава по-голяма сигурност; съществува в глобална нормализация на системите.