ДОКЛАД И ДОКЛАДНА ЗАПИСКА

1. ОБЩА ХАРАКТЕРИСТИКА

ДОКЛАДЪТ е документ, който съдържа обстойно изложение на длъжностно лице до ръководителя на стопанската организация по конкретен въпрос.

ДОКЛАДНАТА ЗАПИСКА е писмено съобщение на длъжностно лице до ръководителя на организацията, в което се съдържа изложение по някакъв въпрос със съответните изводи и предложения, но за разлика от Доклада тя може да бъде написана и от външно лице или нещатен сътрудник на фирмата.

Тези документи имат входящ/изходящ номер и дата и могат да се придружават от Описи и Справки.

2. СЪСТАВЯНЕ И ОФОРМЯНЕ НА ДОКЛАД И ДОКЛАДНА ЗАПИСКА

• Адресатът се записва на 44 деление с главни букви, а населеното място след 1 свободен ред с главни букви и разредка

• Наименованието на документа се записва от 44 деление след 2 свободни реда с главни букви като Доклад се пише с разредка, а Докладна записка без разредка

• Трите имена на съставителя се пишат след 1 свободен ред от 44 деление с главни букви, а на следващия ред с малки букви се пише длъжността му

• Реквизитът Относно се оформя на 20 деление след 2 свободни реда с главни букви, а текстът след него се пише с малки букви и се подчертава

• Обръщението се пише след 1 свободен ред от 20 деление с главни букви

• Текстът се пише след 1 свободен ред от 20 деление

• Мястото и датата на съставяне на документа се оформят 1 свободен ред от 12 деление

• Реквизитът Подпис се оформя на 44 деление след 1 свободен ред