ОУБ

БИБЛИОТЕЧЕН МЕНИДЖЪР.

СЪДЪРЖАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА НА РЪКОВОДИТЕЛЯ НА РАЗЛИЧНИ НИВА НА УПРАВЛЕНИЕ.

Библиотечният мениджър единствен има цялостен поглед върху работата на библиотеката. Той е специалистът, който има задачата да създаде от библиотеката система, която да функционира пълноценно в полза на обществото, да синтезира ценни идеи, теории, опит, за да създаде позитивен вариант на бъдещето на библиотеката и я утвърди като значима за обществото.

Отговорностите на библиотечния мениджър са в две насоки:

• Свързана с дейността на библиотечния мениджър, от която зависи ефективната библиотечна политика и култура, ефективното функциониране на библиотеката и постигане на нейните цели, създаването на дружелюбна вътрешна среда.

• Свързана с представителната роля на библиотечния мениджър пред обществото.

Свръхзадача на библиотечния мениджър е да създаде цялостна система, превъзхождаща по своите качества не само нейните съставни части, но простата им сума. Решението на тази задача изисква от мениджъра умение да балансира трите основни функции на мениджмънта: управление на бизнеса, управление на мениджърите, управление на работниците и работата. Той трябва да намери балансиран модел на поведение между управленските си функции и човешките ценности. Задълженията му могат да се класифицират в следните направления:

• Дейност, свързана с внедрителска работа

• Дейност, свързана с изучаване опита на библиотеката и разпространението му

• Въвеждане на професионални навици в работата на библиотечния персонал

• Непосредствена управленска дейност финансиране, участие в съвещания и т.н.

Активният мениджър може да работи в до три от девет ключови сфери. Той избира ключова цел и я създава, преминавайки през 3последователни етапа:

• Да намери целите, да разработи общата представа за тях, да ги разграничи във времето

• Да анализира ситуацията, установявайки от какво се нуждае

• Да формира практически цели и фиксира сроковете за тяхното реализиране

Познаването на механизмите на У на персонала, стиловете на управление са едни от основните изисквания към библиотечния мениджър. Мотивацията и стимулирането на библиотечните служители на всеки етап от съвместната работа са много важна негова функция. Слабостите в отношенията винаги рефлектират върху имиджа на библиотеката.

За изпълнение на своите функции и роли мениджъра се нуждае от набор разнообразни мениджърски умения, които най-общо се разделят на 3 вида:

• Технически умения специфични знания и способности за изпълнение на определена задача. Обикновено те са важни за управленско ниво с низш мениджмънт, но касае и висшите мениджъри и са строго специфични за различните библиотеки.

• Умения за работа с хора от особена важност и необходимост за всички нива на У. Те са свързани с мотивиране, ръководене, общуване, обмен на информация и др.

• Концептуални умения особено важни за мениджърите от висшите нива на У. В техните задължения и правомощия е стратегическото Пл, дейността на библиотеката и предвиждане на нейното бъдеще.

Предпоставка за качествен и ефективен управленски процес са комуникациите. При У на библиотеката те изпълняват следните функции:

• Информационна свързана с осигуряване необходимата информация за вземане на управленско решение, за правилен избор на алтернативни действия.