ТЕМА5. АНАЛИЗ, ОЦЕНКА И ПРОЕКТИРАНЕ НА ДЛЪЖНОСТИТЕ. ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА

А)Планирането на човешките ресурси се базира върху анализа и постигането на баланс между търсенето и предлагането на ЧР необходими на организацията. За целта се анализират редица основни данни, характеризиращи трудовия процес: длъжности, работни места, организационна структура, функционални и организационни връзки, структура на персонала и др. Длъжност е трудовата роля, която изпълнява всеки, сключил трудов договор с работодателя. То обхваща система от трудови задачи, задължения, отговорности и изисквания, които се възлагат на заемащия дадената длъжност. В организацията може да има няколко еднакви длъжности, намиращи се в едно или различни организационни звена. Разновидностите и броят на всички длъжности са отразени в щатно разписание. Длъжностите на които няма назначен човек се наричат вакантни. Всички длъжности по организационни звена, назначените хора и вакантните длъжности, образуват документа длъжностно разписание. Броят на работещите е равен или по-малък от броя на всички длъжности в организацията.Работно място е мястото, където се изпълнява длъжността или основната част от нея.То е обособена част от територията на организацията, обзаведена с необходимите за работа средства, приспособления и съоръжения. Работното място може да бъде индивидуално или групово, стационарно или подвижно и др.

1.Същност и методи на анализа на длъжностите Определянето на длъжностите за реализацията на дейността на организацията е главният въпрос пред ръководството. За решаването му се извършват анализ и проектиране на длъжностите. Необходимостта от този процес възниква при промени в стратегията и политиките на организацията.Трябва да се даде отговор на следните въпроси: Кои длъжности са необходими за постигане на настоящи и бъдещи цели и задачи на организацията? Необходима ли е промяна в съществуващите длъжности?Какви други длъжности са необходими?От какви длъжности организацията няма нужда повече? Целта на анализа и проектирането на длъжностите е създаване на оптимална длъжностна структура, водеща до изпълнение на бизнес целите на организацията. Анализът на длъжността се състои в събиране, систематизиране и оценяване на информация за длъжностите в организацията, протичането на трудовата дейност и изискванията към изпълнителите на съответните длъжности.Основните документи за осъществяването на анализа са: организационната структура, функциите на отделните звена, щатното и длъжностното разписание, длъжностните характеристики, вътрешно нормативните документи. Анализът на длъжностите помага в случаите на: недостатъчно добри резултати от работата, неефективно използване на работното време, намаляване производителността на труда, ниска трудова активност, несъответствия в оценяването и възнагражденията, неудовлетвореност от труда. Източниците, от които се събира необходимата информация са: отчетни документи;изпълнители на длъжности; специалисти; ръководители; нормативна, технологична и техническа документация. Методи за получаване на необходимата за анализа информация са: описание на извършваната работа, анкетиране, наблюдение върху изпълнение на длъжността, проучване на документацията. Анализа на длъжността се провежда от специализирани звена или външни организации с висока квалификация.От анализа следва да се изяснят: силните и слабите страни на длъжността; причините, които ги пораждат; в кои насоки може да се подобри. При анализа и проектирането на длъжността особено внимание се отделя на оценката на производителността на труда на длъжността и нейната трудова ангажираност. При проектирането на длъжностите е добре да се наблегне на задълженията, които правят длъжността интересна и привлекателна. 2. Инструменти за планиране на човешките ресурси